+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли утверждать штатное раписание после каждого внесения изменений

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное — правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можем ли мы вносить официальные изменение в штатное расписание 01 января?

Как часто составляется штатное расписание в ооо

Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. В нашей статье мы расскажем, как часто составляют штатное расписание. Также вы узнаете, как можно делать его и когда нужно менять в организации. Кроме того, вы прочитаете, когда оно утверждается?. Штатное расписание может утверждаться по новой и изменяться по ряду причин, поэтому кадровикам следует знать как часто это необходимо делать.

Если ничего не менялось — должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется. Узаконивание расписания по кадрам — не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику ЕКС. Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр. Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года — например, на 9 месяцев или на полгода. Выходит, что менять оклады, название должностей, их количество можно сколько угодно раз. Законом частота изменения или срок действия этого внутреннего документа предприятия не регулируются, необходимость замены действующего штатного расписания диктуется изменениями в финансовом положении, реорганизационными мероприятиями, сокращением штатов и пр.

После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом регулирования всех кадровых вопросов на производстве. При грамотном заполнении его наличие сделает процесс ведения учета более оптимизированным и мобильным.

С того момента, как механизм действия утвержден и запущен, любые изменения должны четко отображаться в исходном варианте свода путем внесения изменений, поправок и дополнений. При этом в обязательном порядке требуется соглашение коллектива в письменном подтверждении данного решения. Если о таких нововведениях сотрудника следует оповестить заблаговременно — по закону на это отводится 60 дней , то в расписание и все сопутствующие документы эта информация вносится на этапе ее официального утверждения руководителем.

Основное требование в данном случае — своевременность внесения записей. По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает. Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе. В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы. Подписывает документ исполнительный сотрудник , а утверждает приказом его главный руководитель.

Наличие печати возможно, но не обязательно. Частные фирмы могут действовать здесь по своему усмотрению. Отраслевые и общероссийские нормативные документы используются, когда речь идет о государственных предприятиях и компаниях с особыми условиями труда.

Здесь помогут классификаторы, справочники по направлению деятельности. Это связано с тем, что некоторым категориям сотрудников вводятся дополнительные льготы. Все названия ставятся только с использованием именительного падежа.

Валютой должны быть рубли. Можно использовать не конкретные величины, а диапазон в цифрах для тех, кто занимает те или иные должности. Графа 10 обычно связана с примечаниями относительно вакантных должностей, если они имеются в организации. Если предприятие использует не оклад, а другую схему вознаграждений, то надо точно указать, какая единица используется при расчётах.

Обязательные графы сокращать не допускается, хотя возможно вносить дополнения, когда это необходимо. Если графа не нужна, то она просто остается пустой. Сам бланк печатью организации можно не дополнять. На последнем листе нужно расписываться лишь руководителю, главному бухгалтеру, а также начальникам подразделений. Дата штатного расписания учреждения — главный показатель , характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте.

В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год. Если предполагаются преждевременные кадровые смещения, меняется характер и количество единиц, внести дополнения можно в любое подходящее для этого время.

Сроки вносимых поправок регламентируются любым отчетным периодом , циклом продолжительностью 12 месяцев, либо на время, приходящееся на первый день нового промежутка, к примеру, на 6 месяцев или квартал. Из этого следует, что менять профессию сотрудника, размеры выплат по труду можно неограниченное число раз — законом такие действия не запрещены.

А вот необходимость оставления нового штатного расписания на фоне происходящих событий — мера обязательная и подлежит исполнению. Прежде всего, необходимо определить, является ли штатное расписание вообще обязательным документом.

Оно относится к первичной документации, и, согласно п. Напрямую ТК РФ нигде не содержит указания на то, что расписание требуется обязательно, однако ст. Таким образом, можно сделать вывод: хотя напрямую необходимость иметь расписание в законе не указана, тем не менее на этот документ имеются ссылки в статьях ТК РФ. Кроме того, Роструд в пояснительных письмах и комментариях рекомендует составлять этот документ в любой организации.

Следовательно, даже в том случае, когда в ООО имеется лишь один сотрудник, для подстраховки лучше иметь штатное расписание. Необходимо учитывать, что штатное расписание может охватывать не только имеющиеся должности, но и те, которые планируется ввести. В этом случае у ООО будут иметься вакансии, которые могут быть заполнены в будущем. Такой вариант актуален для недавно открытых фирм, где директор ещё не успел набрать штат сотрудников.

Подробные разъяснения по сути составления штатного расписания, его целевого предназначения, формы и способов ведения прописаны в Трудовом кодексе РФ, в частности, 57 статье. В рамках данного документа указано, что должность сотрудника или его профессия в аспекте конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и штатном расписании должны быть абсолютно одинаковыми. Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с года.

В нем указано, что расписание следует составлять с периодичностью, определяемой потребностью конкретной организации. Впервые этот внутренний документ составляется в компании при организации деятельности и найме первых сотрудников. По мере необходимости в штатное расписание либо вносят изменения, либо создают новый документ.

Частота замены такого локального нормативного акта зависит от нескольких причин:. В локальных нормативных актах компании, регулирующих трудовые взаимоотношения, можно обозначить, как часто утверждать новое штатное расписание, обоснования внеплановых замен этого документа и процедуру создания и введения в действие нового расписания.

Например, переименование одной группы должностей, либо изменение составной части заработной платы двум работникам не будет служить причиной для внеплановой замены одного расписания другим. В такой ситуации достаточно приказа о внесении изменений в действующий документ. Частота утверждения штатного расписания также зависит от размеров компании. В небольших фирмах, с количеством сотрудников в пределах человек, структура персонала не меняется годами.

Поэтому в малом бизнесе достаточно утвердить этот локальный акт на два — три года, а затем заменить его новым. Крупные корпорации с большим количеством сотрудников чаще подвержены изменению структуры кадров, слиянию или выделению новых направлений в деятельности, расширению рынков сбыта продукции и услуг. Поэтому в них штатное расписание утверждают ежегодно. Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что штатное расписание обязательно для всех.

Но отсутствуют и документы, которые бы отменили полностью практику по использованию данного вида бумаг. Существуют веские аргументы в пользу того, что штатное расписание должно составляться:. Штатное расписание используется, когда требуется отнести расходы на себестоимость продукции, либо применить определённые льготы по налогам.

Документ, как правило, проверяют налоговые и трудовые инспекторы. Его отсутствие регламентировано Трудовым кодексом РФ как административное нарушение, облагаемое штрафными санкциями в размере до рублей физическое лицо и до рублей юридическое.

Без его наличия нельзя будет представить доказательную базу на предмет обоснованности увольнений, юридической оправданности сокращения штатных единиц и прочих спорных вопросов, решаемых в судебном порядке. В том случае, если в ООО имеется лишь один сотрудник, штатное расписание может быть составлено в двух вариантах:. Разница между этими вариантами состоит лишь в количестве позиций в расписании.

В первом случае она будет одна, во втором — столько, сколько сотрудников планируется нанять на момент составления документа. Нужно также помнить, что расписание может корректироваться приказом директора. Она больше не является обязательной, но, поскольку этот бланк удобен в использовании, он широко применяется до сих пор в большинстве организаций. Ведь в нём пишут не о конкретных сотрудниках. А о том, сколько должностей всего, какие оклады для какой используются. Конкретных людей назначают на ту или иную должность, когда руководитель уже заполнит штатное расписание, подтвердит его прием.

Главное — избежать того, чтобы у одинаковых должностей была разная зарплата. Тогда будет легче избежать спорных ситуаций. В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

Однако ни в одном законодательном акте не указано, как часто составляют штатное расписание. Этот документ составляют по мере необходимости, когда возникает в этом потребность — например, руководство в связи с сокращением объемов работ решило сократить штаты или численность, или вопрос касается изменения должностных окладов, и т.

Штатное расписание должно стать частью делопроизводства на том или ином предприятии. Разработкой, созданием документа занимается сотрудник, у которого соответствующая обязанность прописана в должностной инструкции.

Директор может принять решение, согласно которому данным делом будут заниматься кадровик, либо главный бухгалтер. Эту работу может брать и сам директор. Штатное расписание чаще всего составляют на год вперёд. С того момента, как директор утвердит документ, последний становится локальным нормативным актом. Это основа, по которой строится всё делопроизводство на предприятии.

Когда это необходимо — штатное расписание может корректироваться. Можно принять решение о создании нового документа, если изменения признаны существенными.

Иначе всё остаётся в старом. В этом случае все также зависит от значительности изменений. Изменение названия одной или нескольких должностей из-за введения в действие нового общегосударственного классификатора профессий не несет за собой необходимости утверждения нового штатного расписания.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. В нашей статье мы расскажем, как часто составляют штатное расписание. Также вы узнаете, как можно делать его и когда нужно менять в организации. Кроме того, вы прочитаете, когда оно утверждается?. Штатное расписание может утверждаться по новой и изменяться по ряду причин, поэтому кадровикам следует знать как часто это необходимо делать.

Все об утверждении штатного расписания на следующий год

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

Наступил Новый год Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается.

Абсолютно в каждой организации процесс набора сотрудников осуществляется не по прихоти начальства, а в соответствии с главными документами, на основании которых компания функционирует. Одним из таких документов, безусловно, является штатное расписание, которое содержит в себе важные сведения о подразделениях данной компании, о количестве единиц сотрудников в каждом из них и т.

В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную. В первой из них желательно указать соответствующие основания например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр. Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя.

Нужно ли утверждать штатное раписание после каждого внесения изменений

Акция месяца 8- Можем ли мы вносить официальные изменение в штатное расписание 01 января? Штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов тарифных ставок , доплат и надбавок.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

Изменения штатного расписания

.

Штатное расписание ООО не относится к обязательным документам. Также вы узнаете, как можно делать его и когда нужно менять в организации. После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом отображаться в исходном варианте свода путем внесения изменений.

Нужно ли утверждать штатное расписание приказом при его изменении?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в учете штатного расписания - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Домна

    Хотя бы освободили бы людей кто вышел на пенсию от коммунальных услуг, от оплаты общественного транспорта и прочих обдираловок налоги, взносы всякие итд, и то люди уже не с такой ненавистью относились бы к государству

  2. Наталья

    Ебанутое государство у нас насильники ходят не асужденные

  3. Аникита

    Это на рекет смахивает, а откуда такие суммы?