+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как вести учет сверхурочного рабочего времени

Как вести учет сверхурочного рабочего времени

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие , а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал. Согласно ст. Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Учет переработки рабочего времени: правила оформления

Иногда не получается закончить срочное задание, не прихватив два-три часа из времени на досуг. Некоторые имеют ненормированный рабочий день, что обусловлено их должностными обязанностями. Других сотрудников сверхурочно привлекают к труду по вечерам и даже вызывают в выходные. Подобные дополнительные трудозатраты требуют особого контроля в виде правильного оформления, учета переработки рабочего времени и выплаты компенсаций.

По действующему законодательству о труде ст. Материал для скачивания:. До наступления года их нужно было непременно вести в каждой организации, в дальнейшем эту обязанность упразднили. Сейчас рабочее время на предприятиях учитывают при помощи унифицированных форм или собственных шаблонов, принятых организацией локально.

Фиксированием отработанного персоналом времени занимается уполномоченный сотрудник табельщик, кадровик или бухгалтер. На крупных предприятиях такие ответственные должности предусмотрены во всех структурных подразделениях. Переработка рабочего времени выше нормы означает увеличение трудового дня сотрудника с нарушением стандартов, закрепленных законодательно.

Например, свыше 40 общепринятых часов в неделю для обычных сотрудников или более 36 нормо-часов для медперсонала и прочих профессий с сокращенным рабочим днем. Трудовой кодекс РФ ограничивает работу даже по сверхурочному времени, превышающему законодательный стандарт статьи 97, 99, Дополнительная деятельность, выходящая за рамки установленного регламента, допускается как:.

Если предприятие применяет поденный понедельный метод учета трудового времени персонала, как правило, особых сложностей с переработкой рабочего времени не возникает, поскольку отчетный промежуток невелик и дополнительные часы видны. С позиции суммированного учета времени работ ситуация понятна не совсем. С одной стороны, такой учет позволит в каждом случае не оформлять сверхнормативные часы посменным работникам. В результате временные рамки в отчетном периоде могут превышать законодательные нормы, однако в границах учетного промежутка рабочее время в любом случае должно совпадать с официальными стандартами.

С другой стороны, в процессе суммированного учета, в особенности при продолжительном периоде отчетности, риск переработки повышается. Материал по теме из электронного журнала:. Шесть идей, которые помогут оптимизировать работу компании и увеличить продажи. Дополнительный отпуск за сверхурочные работы полагается специалисту независимо от количества его привлечений к такому труду.

За это закон не предусматривает соразмерной компенсации. Работник имеет право на все дни отпуска даже при отсутствии переработки ст. Для примера: Варвара С. Ее трудовым договором предусмотрен дополнительный отпуск длительностью 14 календарных дней за нестандартный рабочий день. Руководитель неправомерно отказал ей в отпуске, не имея на то оснований. Суд вынес решение удовлетворить законные претензии сотрудницы и предоставить ей оплачиваемые дни дополнительного отдыха за ненормированный труд в количестве 14 календарных дней решение Гайнского РС Пермского края от Как правило, переработки рабочего времени в организации являются эпизодическим явлением.

Это характерно для бухгалтерии в пору сдачи отчетов, для маркетологов при вводе матрицы нового ассортимента, для логистов во время поставок и пр. Переработки типичны для специалистов руководящих должностей первые лица компании, главный бухгалтер, начальники структурных единиц , помощников секретарей руководителя, ведущих сотрудников по внедрению новых проектов и др.

Каждая переработка должна быть целесообразной и обоснованной с точки зрения нанимателя и персонала. Причин тому несколько:. Данная инициатива руководства должна быть предусмотрена определенным организационно-распорядительным актом. При этом их прямые руководители считают, что эти подчиненные работают плохо и ничего не успевают сделать вовремя.

Правы ли сотрудники в данной ситуации? Стоит ли оплачивать подобные переработки рабочего времени согласно установленному законом порядку? Чтобы признать сверхурочную работу таковой, инициатива ее проведения должна быть подана руководством, а не наоборот. Важно, чтобы все привлечения персонала к дополнительному труду были обоснованы и официально проведены приказом руководства.

Эти прецеденты можно трактовать как нарушение внутренней трудовой дисциплины, принятой в организации. Не относится к сверхурочной, хоть и выполняется вне рабочего времени, деятельность персонала, для которого установлен ненормированный трудовой режим ст.

На многих предприятиях, несмотря на строгое нормирование труда, случаются форс-мажоры, когда сотрудники привлекаются к работе более установленного количества часов.

Для этого закон разрешает задействовать персонал сверх утвержденной нормы с соблюдением ряда ограничений и компенсацией переработки при суммированном учете рабочего времени. На основании статьи 99 Трудового кодекса РФ трудящиеся могут привлекаться к дополнительному труду двумя способами. Привлекая трудящихся к переработке рабочего времени, руководитель должен соблюдать несколько правил. В соответствии со ст. На это указывает и практика судов. Приведем пример. Своим кассационным определением от Петрозаводска от В статье 99 Трудового кодекса РФ перечислены все критерии для возможного привлечения трудящихся к сверхурочным работам.

По коллективному договору п. По этому пункту в ходе привлечения сотрудников к ненормированным работам стороны соблюдают положения ст.

В конечном счете суд установил, что занятость водителей организована предприятием с превышением официальных норм рабочего времени. Вдобавок сверхурочные часы практически планируются каждый месяц и расписаны на год вперед, что сопровождается письменным согласием трудящихся. Но фактически это нарушает упомянутую статью 99, которая обязывает руководство получать согласие подчиненного для каждого случая переработки рабочего времени.

Согласно ст. Обратите внимание! При сокращенной продолжительности рабочего дня деятельность, превышающая отведенное время, считается сверхурочной. Для каждого работника сверхнормативная нагрузка не может превышать 4 часов на протяжении двух смежных дней, а также часов в течение года ч.

Для водителей авто на протяжении смены максимальная переработка при суммированном учете рабочего времени в месяц вместе с нормированным трудом по графику не может быть дольше 12 часов. Что касается ограничений для сверхурочных работ совместителей, то нужно учитывать следующее. Их трудовой день не может продолжаться более 4 часов для этой категории трудящихся полноценный рабочий день возможен только во время, свободное от основной занятости.

При этом совместительская деятельность за месяц иной учетный промежуток не должна занимать более половины нормы рабочего времени за тот же период согласно производственному календарю предприятия ст. Однако существует общий лимит длительности сверхнормативных работ для совместителей — до 4 часов два дня подряд и до часов ежегодно ст.

Поставленный в столь жесткие рамки, работодатель вынужден фиксировать часы сверхурочного труда каждого специалиста. Обычно для этого используется табель учета рабочего времени стандартные формы Т и Т, принятые Госкомстатом России Привлечение сотрудников к работе сверх норматива не может стать регулярным. По письменному согласию, а также при отсутствии запрета на сверхурочные работы по медицинским показаниям согласно заключению врача к ним допускаются:.

Эта категория трудящихся должна быть уведомлена под подпись о своем праве на отказ от переработки при суммированном учете рабочего времени ч. Нарушая порядок привлечения сотрудников к сверхнормативному труду, руководитель организации несет административную ответственность согласно ст. Под штрафные санкции подпадают:. Причиной их разработки является тактика от противного, когда не получается организовать трудовую неделю так, чтобы она имела стабильные нормо-часы, установленные Трудовым кодексом статьи 91, 92 , а именно:.

Для суммированного учета труда недоработка в одном периоде может быть уравновешена переработкой рабочего времени в другом, что обеспечивает нормативно утвержденный результат. При использовании организацией режима СУРВ ключевым документом становится график работ. В соответствии с Трудовым кодексом РФ ст. В остальных случаях это требование необязательно.

Однако работодатели все же предпочитают иметь такие графики, потому что привести отработанное время в соответствие с официальными нормами другим способом очень сложно. Особенно это касается долгосрочного периода учета. Заметим, что подготовка графика суммированного учета — весьма трудоемкий процесс.

В ходе планирования исполнителей ждет масса проблем, которые решаются с учетом ситуации. Поговорим о главных трудностях, характерных для составления графика СУРВ, и покажем, как их преодолеть. С учетом длительности смены за целый год может скопиться столько отработанного времени, что вы рискуете не уложиться в официальный годовой лимит. Это происходит, когда, к примеру, годовая норма выходит нечетной, а расчет смены сделан на четное число.

Выход: готовьте график с самой малой недоработкой или выравнивайте фактические трудовые часы добавочными днями отдыха. С этой целью не стоит указывать в нормативной документации очень точное чередование рабочих смен и выходных, чтобы оставить возможность для маневров.

Переработки при суммированном учете рабочего времени, которые превышают утвержденный максимум, запрещены законом. То есть если структура вашего графика предусматривает сверхнормативные работы, контролирующие органы посчитают это нарушением. Это гораздо лучше, чем превышение норм пусть и небольшое.

Недоработка из-за оплошности работодателя просто оплачивается в размере средней заработной платы сотрудника, а переработка грозит предприятию штрафом. Согласно Трудовому кодексу РФ ст. Но здесь наниматель может столкнуться с определенной сложностью. При работе в режиме СУРВ производственная необходимость может вынудить руководителя в любой момент исправлять утвержденный график.

Разумеется, общая норма рабочего времени в учетном периоде по любому будет неизменной, зато придется менять порядок выходов и нерабочих дней. А письменное ознакомление сотрудника исключает внесение изменений в график до его вступления в силу.

Но если подобные коррективы все же появятся, они зачтутся как отклонение от нормы, а занятость в эти часы будет расцениваться как переработка при суммированном учете рабочего времени или работа в выходной день, которые оплачиваются по другим нормам. При этом для подобной отработки опять же потребуется официальный приказ руководства и письменное согласие персонала.

Руководителю желательно составить ориентировочный годовой график СУРВ и внедрять его частями, лучше всего помесячно. С целью учета рабочего времени на каждом предприятии ведется табель — документ, являющийся обязательной формой бухгалтерского и кадрового учета.

Документальное оформление учета рабочего времени

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие , а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал. Согласно ст. Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

Как вести учет сверхурочного рабочего времени

Иногда не получается закончить срочное задание, не прихватив два-три часа из времени на досуг. Некоторые имеют ненормированный рабочий день, что обусловлено их должностными обязанностями. Других сотрудников сверхурочно привлекают к труду по вечерам и даже вызывают в выходные.

Минтруд России разъяснил следующую ситуацию. Работник с суммированным учетом рабочего времени уволился, не доработав учетный период. Но до увольнения он трудился сверхурочно. Можно ли такому уволившемуся выплатить сверхурочные? Когда соблюсти установленную продолжительность рабочего дня или недели невозможно, устанавливают суммированный учет рабочего времени ст. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

С праведливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Как выплатить сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов дней сотрудниками организации. Несуммированный учет рабочего времени может вестись по дням или по неделям. Несуммированный учет ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает каждый день одно и тоже количество часов.

.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

.

Учет рабочего времени

.

Работодателям рекомендует вести учет рабочего времени с внедрением Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.